Naar de inhoud
Blocify

Diensten

Callcenter & klantenservice

Een serviceafdeling die klinkt als uw bedrijf.

Klantcontact is waar de meeste merken stilletjes de goodwill verliezen die hun product heeft verdiend. Wij voeren het uit als een technisch aangestuurde dienst: bemenst op prognose, gemeten tegen afgesproken serviceniveaus, en gemeten als elk ander systeem dat wij bouwen.

Onze afdeling in Prishtina behandelt inbound support, outbound verkoop en retentie, backofficeverwerking en technische helpdesk in het Engels, Duits, Nederlands, Albanees, Italiaans en Frans. Medewerkers worden voor uw account aangenomen, op uw product getraind en blijven daar — dezelfde namen die uw klanten vorige maand spraken.

Omdat wij in de eerste plaats een engineeringbedrijf zijn, bouwen we ook de tooling rond de afdeling: CRM- en telefoniekoppeling, AI-ondersteund opstellen en samenvatten, live kwaliteitsscoring en dashboards die contactvolume terugvoeren op de productwijzigingen die het veroorzaakten.

Capabilities

What this practice actually covers.

01

Inbound support & helpdesk

Eerste- en technische tweedelijns support via elk kanaal dat uw klanten gebruiken, bemenst op prognose in plaats van op een hoopvol gemiddelde.

  • Telefoon, e-mail, livechat, WhatsApp en social in één wachtrij
  • Getrapte triage met vastgelegde escalatie naar uw engineeringteam
  • Bestellingen, facturatie, retouren en accounts volledig afgehandeld
  • 24/7, follow-the-sun of kantoortijden als dekkingsmodel
02

Outbound verkoop & retentie

Leadkwalificatie, terugwincampagnes en verlengingen door medewerkers die het product kennen — met gespreksscripts, bezwaarafhandeling en vastlegging die de regels volgt.

  • Leadkwalificatie, afspraken maken en overdracht aan de pijplijn
  • Verlengingen, terugwinnen en verlooppreventie met aanbodlogica
  • Klantonderzoek, NPS-opvolging en reactivatieprogramma's
  • Toestemming, bel-me-niet en AVG-conforme gespreksopname
03

Personeelsplanning & roostering

Serviceniveaus zijn eerst een bezettingsvraagstuk en pas daarna een houdingsvraagstuk. Wij voorspellen het volume, roosteren daarop en houden de lijn tijdens pieken.

  • Erlang-gebaseerde prognose op uw historische contactdata
  • Roosterplanning, verzuimmodellering en bijstelling gedurende de dag
  • Piek-, campagne- en seizoenscapaciteit vooraf afgesproken
  • Realtime naleving en sturing op de wachtrij
04

Kwaliteit, coaching & compliance

Een gepubliceerd kwaliteitskader, wekelijks met u gekalibreerd, zodat 'goede service' een controleerbare score is in plaats van een gevoel.

  • Beoordelingsmodel voor gesprekken, samen met uw team gekalibreerd
  • 100% opname, steekproefsgewijze beoordeling plus AI-gescoorde dekking
  • Wekelijkse coaching, meeluisteren en verbeterplannen
  • AVG- en PCI-DSS-bewuste verwerking, ISO-conforme procedures
05

CX-technologie & integratie

Wij bouwen de stack en bemensen die ook — telefonie, CRM, ticketing en kennisbank gekoppeld aan uw systemen, zodat medewerkers vanuit één scherm werken.

  • Genesys, Zendesk, Freshdesk, Talkdesk, Twilio en HubSpot
  • CTI-schermpop met bestel- en accountcontext uit uw API
  • Kennisbank en macrobibliotheek onderhouden als levend bezit
  • IVR-ontwerp, routeringslogica en terugbelafhandeling
06

AI-ondersteuning & automatisering

AI vangt de herhalende contacten af en verkort de rest. Mensen houden alles met gevolgen; automatisering zetten we in waar die aantoonbaar helpt.

  • AI-conceptantwoorden en realtime ondersteuning op basis van uw documentatie
  • Automatische gespreksamenvatting, labeling en afhandelcodes
  • Chat- en spraakafvang voor FAQ-contacten met nette overdracht
  • Sentiment- en intentieanalyse over 100% van de contacten

Deliverables

What lands in your account.

  • Toegewijd team met teamleider met naam en dekkingsrooster
  • Serviceniveau-overeenkomst met rapportage op elke maatstaf
  • Kennisbank, gespreksscripts, macrobibliotheek en escalatiematrix
  • Geïntegreerde telefonie- en CRM-omgeving met schermpop
  • Wekelijks prestatiepakket en maandelijkse rapportage van de klantstem

Stack

  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Talkdesk
  • Genesys
  • Twilio
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Intercom
  • Claude
  • Metabase

Chosen per engagement, not by habit. If your team already runs something else and it works, we work in it rather than around it.

Staffed by

Every engagement in this practice is delivered by a named team you interview yourself — designed, hired and led through our team-building practice.

See the people

Engagement

Three ways to start.

Indicative starting figures for a typical engagement, excluding VAT. Your actual number comes from a written scope — but it will be in the same neighbourhood.

Pilotteam

Het model bewijzen op één kanaal of één markt.

Duration
3 maanden
Team
3–5 medewerkers + teamleider
From
€8,400 / month

Toegewijd CX-team

Volledige omnichanneldekking met contractuele SLA's.

Duration
12 maanden en langer
Team
8–25 medewerkers, planning + QA
From
€19,600 / month

CX-transformatie

De tooling, routering en het kwaliteitssysteem zelf herbouwen.

Duration
Projectbasis
Team
Consultants + engineers
From
Op maat

FAQ

Questions about this practice.

Ask us directly
Waar zitten uw medewerkers?
Op onze eigen afdeling in Prishtina, Kosovo — bij ons in dienst, niet uitbesteed. Meertalig, in de EU-tijdzone, en u kunt ze bezoeken en zelf trainen wanneer u wilt.
Hoe snel kan een team live?
Vier tot zes weken voor een standaardteam: twee weken voor werving en het koppelen van de tooling, twee weken producttraining en meelopen, daarna een begeleide start met oplopend volume.
Werken de medewerkers alleen voor ons?
Ja. Toegewijde medewerkers alleen op uw account, onder uw merk en in uw tone of voice. Wij werken niet met gedeelde pools — een gedeelde medewerker is een ongetrainde medewerker.
Hoe gaat u om met gegevensbescherming?
EU-gehoste systemen, AVG-conforme verwerking met een getekende verwerkersovereenkomst, rolgebaseerde toegang en PCI-bewuste afhandeling met pauzeren en hervatten van opnames bij betaalmomenten.
Kunt u e-commercepieken opvangen?
Ja — extra capaciteit wordt vooraf afgesproken en ingeroosterd voor Black Friday of uw campagnekalender, met getrainde overloopmedewerkers die op uw account zijn ingewerkt.

Aan de slag

Vertel ons wat er gebouwd moet worden — of wie het moet bouwen.

Beschrijf de situatie zoals die werkelijk is. U krijgt een uitgewerkt voorstel terug, een team met namen, een vaste planning en een bedrag dat u aan een bestuur kunt voorleggen.

Een partner reageert binnen één werkdag — met vragen, niet met een verkooptraject.