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Leistungen

Callcenter & Kundenservice

Ein Serviceteam, das nach Ihrem Unternehmen klingt.

Im Kundenservice verlieren die meisten Marken still das Wohlwollen, das ihr Produkt verdient hat. Wir betreiben ihn als technisch geführten Dienst: nach Prognose besetzt, an vereinbarten Service-Levels gemessen und wie jedes andere System instrumentiert, das wir bauen.

Unser Bereich in Prishtina bearbeitet Inbound-Support, Outbound-Vertrieb und -Bindung, Backoffice und technischen Helpdesk auf Englisch, Deutsch, Niederländisch, Albanisch, Italienisch und Französisch. Die Mitarbeitenden werden für Ihr Konto eingestellt, auf Ihr Produkt geschult und bleiben dort — dieselben Namen, mit denen Ihre Kunden letzten Monat gesprochen haben.

Weil wir zuerst ein Technologieunternehmen sind, bauen wir auch die Werkzeuge rund um den Bereich: CRM- und Telefonieanbindung, KI-gestütztes Entwerfen und Zusammenfassen, laufende Qualitätsbewertung und Dashboards, die Kontaktvolumen auf die Produktänderungen zurückführen, die es verursacht haben.

Capabilities

What this practice actually covers.

01

Inbound-Support & Helpdesk

First- und technischer Second-Level-Support über jeden Kanal, den Ihre Kunden nutzen — besetzt nach Prognose statt nach hoffnungsvollem Durchschnitt.

  • Telefon, E-Mail, Live-Chat, WhatsApp und Social in einer Warteschlange
  • Gestufte Triage mit definierter Eskalation in Ihre Entwicklung
  • Bestellungen, Abrechnung, Retouren und Konten vollständig bearbeitet
  • 24/7, Follow-the-Sun oder Geschäftszeiten als Abdeckungsmodell
02

Outbound-Vertrieb & Kundenbindung

Leadqualifizierung, Rückgewinnung und Verlängerungskampagnen, geführt von Mitarbeitenden, die das Produkt kennen — mit Gesprächsleitfäden, Einwandbehandlung und rechtssicherer Dokumentation.

  • Leadqualifizierung, Terminvereinbarung und Übergabe an den Vertrieb
  • Verlängerung, Rückgewinnung und Abwanderungsvermeidung mit Angebotslogik
  • Kundenbefragungen, NPS-Nachfassen und Reaktivierungsprogramme
  • Einwilligung, Robinsonliste und DSGVO-konforme Gesprächsaufzeichnung
03

Personalplanung & Einsatzsteuerung

Service-Level sind zuerst ein Besetzungsproblem und erst dann ein Einstellungsproblem. Wir prognostizieren das Volumen, planen die Schichten dagegen und halten die Linie in Spitzen.

  • Erlang-basierte Prognose aus Ihren historischen Kontaktdaten
  • Schichtplanung, Schwundmodellierung und untertägige Neuprognose
  • Zusatzkapazität für Spitzen, Kampagnen und Saison vorab vereinbart
  • Echtzeitüberwachung der Einhaltung und Steuerung der Warteschlangen
04

Qualität, Coaching & Compliance

Ein veröffentlichter Qualitätsrahmen, wöchentlich mit Ihnen abgeglichen, damit „guter Service“ eine prüfbare Bewertung ist statt eines Gefühls.

  • Bewertungsraster für Gespräche, gemeinsam mit Ihrem Team kalibriert
  • 100 % Aufzeichnung, stichprobenhafte Prüfung plus KI-gestützte Abdeckung
  • Wöchentliches Coaching, Side-by-Sides und Massnahmenpläne
  • DSGVO- und PCI-DSS-bewusste Verarbeitung, ISO-orientierte Abläufe
05

CX-Technologie & Integration

Wir bauen den Stack, nicht nur die Besetzung — Telefonie, CRM, Ticketing und Wissensdatenbank an Ihre Systeme angebunden, damit Mitarbeitende aus einem Fenster arbeiten.

  • Genesys, Zendesk, Freshdesk, Talkdesk, Twilio und HubSpot
  • CTI-Screen-Pop mit Bestell- und Kontokontext aus Ihrer API
  • Wissensdatenbank und Textbausteine als gepflegtes, lebendes Gut
  • IVR-Entwurf, Routing-Logik und Rückrufabwicklung
06

KI-Unterstützung & Automatisierung

KI fängt die wiederkehrenden Kontakte ab und verkürzt den Rest. Menschen behalten alles mit Konsequenz; Automatisierung kommt dort zum Einsatz, wo sie messbar hilft.

  • KI-Antwortentwürfe und Echtzeitunterstützung auf Basis Ihrer Dokumente
  • Automatische Gesprächszusammenfassung, Verschlagwortung und Abschluss
  • Chat- und Sprachablenkung für FAQ-Kontakte mit sauberer Übergabe
  • Stimmungs- und Absichtsanalyse über 100 % der Kontakte

Deliverables

What lands in your account.

  • Dediziertes Team mit benannter Leitung und Schichtplan
  • Service-Level-Vereinbarung mit Berichterstattung zu jeder Kennzahl
  • Wissensdatenbank, Gesprächsleitfäden, Textbausteine und Eskalationsmatrix
  • Integrierte Telefonie- und CRM-Umgebung mit Screen-Pop
  • Wöchentliches Leistungspaket und monatlicher Bericht zur Kundenstimme

Stack

  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Talkdesk
  • Genesys
  • Twilio
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Intercom
  • Claude
  • Metabase

Chosen per engagement, not by habit. If your team already runs something else and it works, we work in it rather than around it.

Staffed by

Every engagement in this practice is delivered by a named team you interview yourself — designed, hired and led through our team-building practice.

See the people

Engagement

Three ways to start.

Indicative starting figures for a typical engagement, excluding VAT. Your actual number comes from a written scope — but it will be in the same neighbourhood.

Pilot-Team

Das Modell auf einem Kanal oder in einem Markt belegen.

Duration
3 Monate
Team
3–5 Mitarbeitende + Leitung
From
€8,400 / month

Dediziertes CX-Team

Vollständige Omnichannel-Abdeckung mit vertraglichen SLAs.

Duration
Ab 12 Monaten
Team
8–25 Mitarbeitende, Planung + QS
From
€19,600 / month

CX-Transformation

Werkzeuge, Routing und Qualitätssystem selbst neu bauen.

Duration
Projektbezogen
Team
Beratung + Entwicklung
From
Individuell

FAQ

Questions about this practice.

Ask us directly
Wo sitzen Ihre Mitarbeitenden?
In unserem eigenen Bereich in Prishtina, Kosovo — bei uns angestellt, nicht untervergeben. Mehrsprachig, in der EU-Zeitzone, und Sie können sie jederzeit besuchen und selbst schulen.
Wie schnell ist ein Team einsatzbereit?
Vier bis sechs Wochen für ein Standardteam: zwei Wochen für Einstellung und Anbindung der Werkzeuge, zwei Wochen Produktschulung und Hospitation, dann ein begleiteter Start mit schrittweise erhöhtem Volumen.
Arbeiten die Mitarbeitenden nur für uns?
Ja. Dedizierte Mitarbeitende ausschliesslich für Ihr Konto, in Ihrem Namen und in Ihrer Tonalität. Wir betreiben keine geteilten Pools — eine geteilte Kraft ist eine ungeschulte Kraft.
Wie gehen Sie mit Datenschutz um?
In der EU gehostete Systeme, DSGVO-konforme Verarbeitung mit unterzeichnetem AV-Vertrag, rollenbasierte Zugriffe und PCI-bewusste Abwicklung mit Aufzeichnungspause bei Zahlungssegmenten.
Können Sie E-Commerce-Spitzen abfedern?
Ja — Zusatzkapazität wird vor Black Friday oder Ihrem Kampagnenkalender vereinbart und eingeplant, mit geschulten Aushilfen, die auf Ihr Konto eingewiesen sind.

Loslegen

Sagen Sie uns, was gebaut werden soll — oder wer es bauen soll.

Schildern Sie die Lage so, wie sie wirklich ist. Sie bekommen ein zugeschnittenes Angebot, ein benanntes Team, einen festen Zeitplan und eine Zahl, die Sie einem Vorstand vorlegen können.

Eine Partnerin oder ein Partner antwortet innerhalb eines Werktags — mit Rückfragen, nicht mit einer Vertriebsstrecke.